SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理

SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理，这些词语估计大家也经常听到，这都是很具实用性和可操作性的原则与工具，不管对工作还是生活都有很大帮助，不管你听没听过，再看一遍，好好想想你有利用到没？

 

SWOT分析法

Strengths：优势；Weaknesses：劣势；Opportunities：机会；Threats：威胁。

 

意义：

 

帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

 PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；

Do：任务展开，组织实施；

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；

Why：做这项工作的原因；

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；

When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点 ；

Which：哪一种方法或途径；

How：用什么方法进行；

How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

SMART原则

Specific——具体的；

Measurable——可测量的；

Attainable——可达到的；

Relevant——相关的；

Time based——时间的。

 

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明，有的又如此解释此原则：

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急：紧急状况/迫切的问题/限期完成的工作/你不做其他人也不能做；

B、重要不紧急：准备工作/预防措施/价值观的澄清/计划/人际关系的建立/真正的再创造/增进自己的能力；

C、紧急不重要：造成干扰的事、电话、信件、报告/会议/许多迫在眉捷的急事/符合别人期望的事；

D、不重要不紧急：忙碌琐碎的事/广告函件/电话/逃避性活动/等待时间。

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

任务分解法[WBS]
 

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个别交流；小组讨论。

WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

意义：

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排您的时间表。
到这，重新又梳理了一遍，希望对你有用，对我反正是挺有用的，至少思维上面能越来越完善。